Business Intelligence: como implementar?

Nos últimos anos os dados se tornaram um ponto estratégico para as empresas analisarem antes de tomar decisões e como forma de evitar perdas e reduzir riscos. O business intelligence é um mecanismo criado para trazer clareza às informações.

Os avanços da tecnologia são impedidos pela falta de dados detalhados, o que cria oportunidades para estratégias e soluções mais eficazes que atendam às demandas do mercado.

Engana-se quem pensa que a tecnologia só é relevante para empresas complexas. Para pequenas e médias empresas, como as que atendem fabricantes embalagem para batata recheada delivery, a tecnologia aprimorou a forma de cobrança.

As ações realizadas são baseadas na motivação para alcançar melhores resultados e, por meio do mapeamento de dados, a organização consegue reformular toda a sua estratégia de vendas. Como resultado, ela alcançará com sucesso seus objetivos declarados.

Essa é a finalidade dos dados quando empregados para beneficiar o desenvolvimento de um negócio. Afinal, eles representam o curso real dos eventos ou ocorrências regulares no mercado.

Ressalta-se que não há limite para a utilização de indicadores em empresas de diferentes portes e segmentos para dar direcionamento estratégico, pelo contrário, espera-se que as empresas percebam sua importância.

Mas afinal, o que é Business Intelligence?

Business Intelligence traduzido para o português refere-se ao termo Inteligência de Negócio. Na verdade, são um conjunto de técnicas preocupadas em fornecer informações claras e de fácil interpretação.

É fácil dizer que os dados têm a finalidade de direcionar as empresas, mas na prática a situação é outra. Como parte da cultura brasileira, a maioria da população não está disposta a aceitar a disciplina de ciências exatas.

Para indivíduos não familiarizados com a agenda, o ato de ler e entender os dados deve ser complexo, confirmando uma tomada de decisão menos segura, pois se a leitura da base for incorreta, a tomada de decisão com base nela também será.

Para uma prestadora de serviço de martelinho de ouro funilaria, é por meio de dados que programa seu fluxograma de prospecção. Considerar tornar a leitura mais horizontal, aplicando o BI para fornecer clareza é uma ação importante para o sucesso.

Ao invés de abrir uma planilha repleta de dados que possuem números discrepantes ou contar com o auxílio de gráficos pouco visíveis, o aplicativo de Business Intelligence promove o uso de dashboards como ferramenta.

Em outras palavras, apresentar informações visíveis por meio de painéis depende de inteligência de negócios. Essa solução inteligente permite que a empresa ganhe maior visibilidade em um curto período de tempo.

Embora existam empresas tradicionais que usam pallets polietileno formato para transportar materiais fisicamente, há situações em que as decisões precisam ser tomadas imediatamente e a inteligência de negócios terá um papel importante.

Assim, utilizar o Business Intelligence é um meio de ter soluções rápidas e horizontais para apresentar um conjunto de dados de forma estratégica, o que levará a um conjunto de informações mais completo e que pode ser acompanhado.

Grandes empresas que se posicionaram como referências de mercado incluíram essa tecnologia em sua lista de alternativas, e os avanços do mercado nos últimos anos disponibilizaram as mesmas oportunidades para muitas mais empresas.

Entendendo a importância do Business Intelligence

A tecnologia alterou o cenário corporativo e a utilização de soluções tecnológicas aumentou significativamente nas empresas.

Como tal, empresas maiores e menores foram compelidas a dedicar recursos a plataformas que as ajudarão em seus empreendimentos.

Um exemplo dessas mudanças significativas é o desenvolvimento das redes sociais, que facilitam a coleta de informações sobre o público-alvo das empresas.

Como resultado, eles estão procurando um software que possa ajudá-los a lidar com um grande número de dados.

Ao colaborar com o Business Intelligence, uma empresa refrigeração nesta área aumenta a sua própria rede de estabilidade e gera receitas adicionais.

Isso possibilita a identificação de perigos, um planejamento empresarial eficaz, o entendimento das tendências do mercado, a criação de metas que gerem retorno sobre os investimentos e aumento da produtividade.

Essa estratégia beneficia as empresas de várias maneiras. Antigamente era difícil fazer um relatório completo que permitisse ao gestor ter um bom entendimento da situação do negócio.

Reunir informações de todos os setores, armazená-las em papel e depois analisá-las, para fazer previsões ou cálculos, esse processo impedia a identificação de padrões ou tendências.

Todo esse esforço levava muito tempo, e um único erro poderia ter um efeito significativo em todo o relatório, tornando-o ineficaz.

O software de Business Intelligence permite que uma empresa que atue com a venda de mesa de pebolim conclua tarefas com apenas um clique, resultando em menos erros e menos tempo gasto.

Dessa forma, o responsável pela elaboração do relatório terá mais tempo dedicado a outras tarefas importantes do negócio.

Os recursos utilizados possibilitam uma visão mais ampla das informações, o que facilita a tomada de decisões. Outros métodos de gerenciamento de desempenho também são possíveis, essas informações são identificadas mais facilmente.

Os achados podem ser atribuídos a diferentes setores, o que permite identificar os efeitos das decisões de outros setores em toda a organização.

Essa estratégia é eficaz porque pode beneficiar as empresas de várias maneiras, discutiremos alguns dos benefícios no tópico a seguir.

5 dicas para implementar o Business Intelligence

O Business Intelligence é empregado para coletar e analisar dados com a ajuda de software especializado. Ele se torna uma forma muito prática de fabricantes de malha de aterramento spda e até negócios de outros segmentos melhorarem seus resultados.

Ao entender o processo de implementação do Business Intelligence, toda empresa pode não apenas analisar grandes quantidades de dados, mas também filtrá-los por meio das interpretações mais relevantes.

Para isso existem algumas dicas interessantes que podem facilitar que essa estratégia seja utilizada por empresas de todos os portes. Essas estratégias são:

• Escolher a melhor ferramenta;
• Focar nos indicadores chaves (KPIs);
• Organizar os dados;
• Envolver a equipe toda no processo;
• Definir as metas e acompanhar os resultados.

Cada uma dessas estampas tem sua função e são essenciais para o sucesso do Business Intelligence. E para que os empreendedores entendam a fundo, é preciso que eles saibam com mais detalhes sobre cada uma delas.

Escolher a melhor ferramenta

Desde o método de escolha da ferramenta, o processo de implantação do BI na empresa deve ser extremamente criterioso.

Uma empresa que faz a distribuição de manta para impermeabilização de laje, por exemplo, deve investigar o software disponível e escolher as ferramentas mais práticas para monitorar as principais métricas de maneira prática.

Uma forma de avaliar a ferramenta é a empresa realizando uma prova de conceito (PoC). Um protótipo de solução de BI que foi criado pela TI, mas que já pode ser implementado com base em um plano pré-determinado.

Focar nos indicadores chaves (KPIs)

Os KPI’s (Key Performance Indicators) ou indicadores críticos são calculados de forma a mostrar os aspetos mais significativos do negócio.

O objetivo do Business Intelligence inicialmente deve ser essas métricas, pois isso vai se relacionar diretamente com os objetivos da empresa.

Seja o objetivo melhorar o atendimento, aumentar as vendas ou outra medida, o conceito é entender o KPI primário da empresa para utilizar o BI para analisar os resultados.

Organizar os dados

O processo de aprender a implementar Business Intelligence requer uma organização dos dados que são coletados.

Dessa forma, uma fabricante de camiseta regata branca lisa deve ter todos os dados estruturados em um só lugar para gerenciá-los e criar soluções mais completas e com impacto nos negócios.

Além disso, saber a origem das informações, sejam elas derivadas da rede, planilhas ou bancos de dados se torna essencial. Além do formato, é crucial que a empresa determine quais informações devem ser coletadas e tornadas públicas.

Sem planejar a utilização dos dados, será impossível para a empresa empregar inteligência de negócios de forma estratégica e organizada.

Envolver a equipe toda no processo

Para que a solução seja bem-sucedida, toda a equipe deve participar do mesmo processo. Além disso, na mesma cultura organizacional de contemplação de dados.

Como resultado, o esforço deve ser dedicado ao desenvolvimento de uma forte cultura de gestão que permita que o Business Intelligence tenha um impacto mais significativo em todas as partes.

Isso significa que tanto quem vai consumir os relatórios quanto quem analisa e os gestores vão se beneficiar com isso. Curiosamente, o apoio da gestão é crucial para o processo, pois geralmente definem metas e tomam decisões finais.

Definir as metas e acompanhar os resultados

Business Intelligence deve ser projetado especificamente para cada empresa. Examinando os objetivos de perto, o empreendedor pode determinar o papel da equipe de TI na solução ou avaliar a possibilidade de terceirização.

Outro passo significativo seria realizar um pequeno treinamento com as equipes que utilizarão o BI. Além disso, é crucial para o negócio avaliar constantemente os resultados e se esses aplicativos de BI ainda são apropriados para a finalidade pretendida.

O conceito é que o projeto seja consistente e o mais eficiente possível em todos os momentos para de fato bater as metas estipuladas e gerar o resultado esperado.

Considerações finais

Em última análise, com base no Business Intelligence, as empresas podem avaliar seus processos e otimizar a gestão de cada atividade para aumentar a eficácia global da empresa considerando a situação.

Este procedimento pode não ser simples, os dados e informações coletados levarão a mudanças em todos os setores, essas outras melhorias serão questionadas até que sejam absorvidas. Cada ciclo se valoriza e gera lucros em seu tempo designado.

No entanto, o Business Intelligence pode se tornar uma grande ferramenta para auxiliar uma empresa em seu crescimento e melhorar seu posicionamento nesse novo modelo de mercado.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.