5 dicas de como elaborar um desdobramento de metas

Desdobrar metas é um método de distribuir metas em tarefas menores com base no nível de responsabilidade do responsável ou na importância da tarefa para atingir o objetivo principal.

Isso facilita a transição de metas para ações que levam aos melhores resultados. Assim, as metas devem ser desmembradas para que sejam devidamente planejadas e os objetivos alcançados.

A divisão de metas é um método de distribuição de metas em tarefas menores de acordo com o nível de responsabilidade do responsável ou a importância de concluir as tarefas menores para atingir o objetivo maior.

Isso facilita a transição de metas para ações que levam aos melhores resultados. Com isso, o desdobramento de metas é fundamental para auxiliar no alcance das metas, isso é importante para garantir que a empresa atinja suas metas e objetivos.

Portanto este artigo discutirá o que é divisão de metas e como uma até um veterinário mais próximo implementá-las na organização para alcançar resultados bem-sucedidos.

O conceito por trás do desdobramento de metas

Entende-se que as metas são baseadas em um objetivo e que, no mundo corporativo, as metas são derivadas da estratégia da empresa e são distribuídas para cada divisão.

Isso significa que a divisão de metas ocorre para cada departamento, equipe e indivíduo da empresa, assim os resultados individuais são alcançados até atingir as metas coletivas, e, por fim, as metas globais da empresa são alcançadas.

Com isso, organizações como uma autoescola que fornece renovação CNH suspensa pode estabelecer metas para garantir que os resultados possam ser escalados ou melhorados conforme a necessidade de atingir novos objetivos.

O consultor e escritor Vicente Falconi, considerado um especialista em eficiência de gestão, desenvolveu o método “cascata de metas”.

O método é dividido em dois componentes de gestão: tático e operacional. Isso facilita a comunicação entre os membros da equipe, cada um sabendo o que deve ser feito e como contribuir para o crescimento da empresa e, principalmente, para o alcance dos resultados.

A implementação de metas facilita a aplicação prática dos objetivos estratégicos, dessa forma, a realização das ações planejadas de forma sistemática e estratégica facilita o alcance dos resultados pretendidos.

O processo de alcance de metas é análogo a um mapa que orienta toda a jornada até chegar ao destino pretendido e isso é válido para qualquer tipo de empresa, mesmo às que trabalham com endereço fiscal com inscrição estadual.

Como funciona um desdobramento de metas?

O desdobramento de metas é um processo pelo qual uma meta geral é dividida em metas menores e mais específicas, que são chamadas de metas subdivididas.

Essas metas subdivididas são então estabelecidas em um plano de ação, que inclui os passos específicos que precisam ser tomados para alcançar cada meta subdividida.

O procedimento é composto principalmente por empreendimentos anuais e empreendimentos mensais. O exercício é dedicado a:

• Entender os problemas da organização;
• Definir os objetivos estratégicos;
• Definir objetivos comerciais;
• Implementar melhorias;
• Definir métricas.

Já os exercícios mensais também têm objetivos muito claros que podem ajudar até mesmo empresas de serviço de manutenção de quadro de comando elétrico trifásico a obter resultados. Os exercícios consistem:

• Estabelecer e executar planos de ação;
• Avaliar os resultados alçados;
• Determinar correções necessárias;
• Redeficiar e alocar prioridades.

Esse processo de desdobramento de metas é importante porque permite que as empresas fabricantes de lã de rocha vejam claramente as etapas necessárias para alcançar uma meta maior e, portanto, é mais provável que tenham sucesso em alcançá-la.

Além disso, o desdobramento de metas permite que as empresas identifiquem os recursos necessários, os obstáculos potenciais e as pessoas responsáveis ​​por cada etapa do plano de ação.

Entendendo as questões e prioridades mais importantes para a organização, uma fábrica de disco para polimento automotivo pode estabelecer metas que ajudam a alcançar os resultados mais expressivos.

Várias abordagens são possíveis para chegar aos resultados que se espera, no entanto, uma estrutura simples para alcançar isso é uma análise SWOT. Usando o SWOT, é possível descrever os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da organização.

É importante entender como fazer um planejamento estratégico que atinja todos os níveis da organização. Alguns métodos podem ajudar.

O BSC busca alinhar a estratégia da empresa com suas atividades reais, com um objetivo que engloba todas as perspectivas de uma empresa.

O BSC valoriza metas e indicadores, pois os objetivos são organizados por indicadores que comunicam aos colaboradores sobre o andamento de determinada meta.

A metodologia de implantação de metas de objetivos e resultados (OKR) foi desenvolvida pela Intel, mas ganhou popularidade após ser implementada pelo Google em 1999.

Na metodologia OKR, os objetivos são a descrição qualitativa do resultado desejado, enquanto os Key Results são os indicadores mensuráveis ​​que determinarão se o objetivo foi ou não alcançado.

Esses métodos não pretendem definir o planejamento estratégico. Eles auxiliam no processo de desvendar os objetivos organizacionais e comunicá-los a todos na organização.

Não basta entender qual é a implantação alvo e aplicar as técnicas. É muito importante definir rotinas de monitoramento de metas para garantir que elas sejam alcançadas e desenvolver ações corretivas para o não cumprimento.

Neste ponto, o mapa estratégico é crucial. Permite a visualização geral dos objetivos estratégicos, indicando a situação daqueles que estão indo bem e daqueles que precisam de mais atenção.

Formas de realizar o desdobramento de metas

O desdobramento das metas e objetivos da organização facilita um maior alinhamento entre os integrantes da empresa, fazendo com que todos saibam qual é o seu papel na contribuição para os resultados.

Vários métodos estão disponíveis para auxiliar a como fazer um bom desdobramento de metas, isso pode ajudar no processo de definição de estratégias. Algumas dessas dicas são:

1. Entender o valor da empresa

O primeiro passo é tentar compreender a cadeia de valor da empresa, esse é o processo de identificação das atividades essenciais que agregam valor à sua empresa.

Assim, uma fabricante de fechamento de varanda com vidro de correr precisa considerar quais processos estão mais diretamente associados ao negócio principal da empresa e quais fornecem suporte adicional ao serviço.

Isso ajudará a esclarecer a direção pretendida e os processos mais importantes que serão necessários para entregar valor. Como resultado, também é possível identificar quais indicadores realmente medirão e avaliarão a eficácia na obtenção de resultados.

2. Estabelecer indicadores de desempenho

O segundo passo é identificar quais indicadores de desempenho serão empregados para avaliar os resultados de cada objetivo.

Nesse sentido, identificar o que é essencial medir e gerenciar para alcançar os resultados desejados. Com isso, uma gráfica perto de mim pode definir o que é preciso realizar para conseguir mais clientes, aumentar vendas, posicionar a marca, entre outros objetivos.

3. Construir uma árvore de indicadores

A construção dessa árvore leva à relação entre cada ponto de medição e sua causa e efeito. Isso auxilia no entendimento da relação direta entre cada meta e as demais em sua evolução e como elas afetam os resultados da empresa.

Além disso, facilita o compartilhamento de responsabilidades entre cada departamento, de acordo com a estrutura organizacional. Isso facilita a quebra de metas em componentes mais práticos e ágeis.

4. Criar metas que realmente tenham sentido

As metas devem ter um propósito e estar conectadas a todas as áreas para atingir os objetivos estratégicos.

Sejam objetivos técnicos ou operacionais, eles devem estar ligados aos objetivos financeiros da empresa. Como resultado, vincular objetivos técnicos e operacionais durante a construção da árvore de indicadores é crucial.

5. Identificar erros e corrigir o que é necessário

Durante a execução dos objetivos, sua progressão e acompanhamento, é fundamental identificar eventuais gaps, pois podem gerar oportunidades e melhorias para cada objetivo.

Essas discrepâncias podem aparecer com o tempo, e é por isso que a observação constante é tão crucial. Isso é demonstrado por meio de comparações do desempenho das empresas ou das melhores práticas do setor.

Assim, as metas serão baseadas nas lacunas identificadas e nos dados reais. Não ter metas muito difíceis de serem alcançadas ou que desestimulem os resultados da equipe.

Considerações finais

Depois de aprender o que é desdobramento de metas e como realizá-lo, a empresa terá a capacidade de criar metas efetivas para sua empresa por meio de um planejamento conciso e responsável.

Porém, é fundamental que todo o projeto seja montado em conjunto com a equipe, e não apenas entre líderes e gestores. Isso facilitará um ambiente mais colaborativo no qual todos poderão participar com suas ideias e participar de forma mais efetiva.

A implementação desses métodos ajudará na realização bem-sucedida de objetivos. Porém, é preciso não se esquecer que sempre que necessário, ações corretivas também devem ser tomadas para garantir o resultado pretendido.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.