Release: 7 dicas de como fazer um

Release é um artigo menor, em formato jornalístico, que ajuda a divulgar as novidades sobre a empresa. Costuma ser redigido por assessores de imprensa e enviados aos veículos de comunicação para chamar a atenção dos jornalistas e obter mídia.

Os profissionais de comunicação conhecem o release, porque esse formato de texto surgiu no século 20, época em que a mídia era dominada por jornais de papel. Mesmo atualmente, continua sendo uma forma de divulgar informações.

A comunicação é um tema muito importante para as empresas, independentemente do segmento de atuação. Elas precisam de boas estratégias de comunicação para que possam alcançar os consumidores e divulgar suas soluções.

Com a chegada da internet, as possibilidades de se comunicar ficaram maiores e existem diferentes formatos de texto e mídia que podem ser trabalhados pelas marcas para estabelecer uma comunicação eficaz com as pessoas.

Variar o tipo de comunicação é importante para entregar a mensagem do jeito certo e permitir que as pessoas compreendam o que a empresa quer dizer, e o release é muito útil em vários momentos.

Ao abordar esse tema, este artigo vai explicar o que é release, para que ele serve e mostrar algumas dicas para criar esse tipo de conteúdo.

Entendendo o conceito de release

Release é um termo proveniente do inglês cujo significado é, ao pé da letra, “liberar” ou, ainda, “lançar”. Na comunicação, a palavra passou a ser usada para abreviar press release, uma ferramenta usada pela assessoria de imprensa.

É um texto que costuma ser escrito por jornalistas ou profissionais de relações públicas com o objetivo de promover um acontecimento dentro da organização que possa ser interessante para a imprensa.

Um fabricante de cartão magnético personalizado pode usar este tipo de texto quando quiser falar sobre:

• Lançamentos;
• Eventos;
• Promoções;
• Abertura de filial.

O texto é escrito em formato específico e enviado aos jornalistas que possam se interessar. Isso aumenta as chances de aparecer em jornais, revistas, sites e outras plataformas.

Utilidade do release

Também conhecido como comunicado de imprensa, esse tipo de texto é muito poderoso porque torna uma notícia pública e conhecida, distribuindo e disseminando a mensagem em diferentes fontes.

Esse é o propósito de divulgar o release, fazendo com que o negócio se torne mais conhecido e seja encontrado facilmente pelo público e pela imprensa.

É escrito com linguagem jornalística e usado como apoio pelos profissionais de jornalismo. Dentro de uma redação de jornal, os jornalistas procuram conteúdos interessantes para serem publicados em diversos veículos.

Mas para que o release de uma empresa de locação criofrequencia seja publicado, é necessário ter uma boa estratégia por trás. Isso porque não é permitido fazer propagandas diretas e o documento precisa relatar um assunto interessante.

Ele vai dar uma notícia para os leitores e o ator principal desse momento é a organização, mas isso não quer dizer fazer divulgação ou propaganda dos produtos e serviços diretamente.

Dicas para fazer um release

Para criar um bom release, é necessário se adequar aos canais usados pelos profissionais e com os quais a companhia deseja falar. Além disso, é necessário usar o seguinte passo a passo:

1.    Ir direto ao ponto

O release precisa transmitir a mensagem de maneira clara e direta, explicando do que se trata, o que foi feito, quando aconteceu, onde vai acontecer e explicar a importância.

Primeiro deve-se incluir as informações mais importantes e adicionar outras aos poucos, para que as pessoas possam acessar todas as informações importantes logo no início.

Esse tipo de texto não tem espaço para enrolação e informações que não são verdadeiras, por isso é necessário manter o foco nas vantagens, qualidades e utilidades para o leitor.

2.    Começar com um press release

Uma clínica especializada em abdominoplastia total pode seguir um padrão usado pelos comunicados de imprensa para encontrar um bom exemplo de press release.

Isso ajuda a saber o que incluir, a ordem em que as informações devem ser incluídas e o layout do comunicado. Se a marca não tiver certeza do que deseja incluir, pode observar alguns comunicados de imprensa para ter uma base.

3.    Definir o número de palavras

Os comunicados costumam ter entre 300 e 600 palavras, destacando aquilo que é mais importante, mesmo que existam muitas informações sobre o assunto.

Muitas vezes, o texto enviado para o jornalista contém apenas o essencial e um link para que ele possa encontrar mais detalhes.

O fato é que não existe um tamanho ideal para o press release, mas o recomendável é que ele seja curto. Existem meios de comunicação menores que compartilham comunicados quase inalterados.

Agora, se a empresa tiver muito a dizer, pode informar que está disponível para entrevistas e que aguarda o contato de jornalistas interessados.

4.    Incluir estatísticas úteis

Um consultório de psiquiatria deve trabalhar com estatísticas e dados relevantes porque eles são muito úteis nos comunicados de imprensa. São capazes de tornar os títulos atraentes e trazem mais relevância para o tópico.

As estatísticas são muito comuns nos títulos e os repórteres podem usar esses números quando estiverem escrevendo sobre as soluções da marca.

Para obter dados de pesquisas sobre o mercado de atuação da empresa, é interessante conversar com os parceiros.

5.    Destacar o que é mais interessante

As estatísticas mencionadas no tópico anterior são um bom exemplo de elementos que chamam a atenção, e uma das coisas que os jornalistas aprendem ao longo da carreira é fazer com que o leitor se interesse de imediato.

Por exemplo, o leitor médio não está interessado em assuntos como organizações que lançam um novo produto para previdência privada, por outro lado, pode se importar com o fato de que 90% dos brasileiros não se preparam para a aposentadoria.

Ao observar essa questão, um asilo particular para idoso com alzheimer consegue criar um conteúdo que chama atenção para o que é mais importante.

A maior parte do press release é a mesma, a única diferença é aquilo que chama atenção. Ao escrever esse tipo de texto, também é muito importante explicar para o leitor por que ele deveria se preocupar com determinado produto ou serviço.

Outra coisa que chama muito a atenção das pessoas são datas importantes, e diferentes segmentos de negócios podem aproveitar esses momentos.

Por exemplo, uma empresa que presta serviços focados no meio ambiente e na sustentabilidade pode falar sobre o Dia Mundial da Água, que acontece todo dia 23 de março.

6.    Inserir um link de imagem

Um fabricante de película para vidros arquitetura deve usar imagens porque elas são parte importante de uma notícia ou artigo, independentemente do veículo de comunicação usado.

É interessante incluir um link com algumas fotos ou imagens de alta qualidade sobre os produtos para que os jornalistas possam visualizá-los.

O banco de imagens das empresas precisa ter uma foto de uma pessoa que representa o rosto da marca, imagens de seus produtos, imagens dos produtos em uso e o logotipo da organização.

O recomendável é que as imagens tenham entre 150 e 300 ppi para garantir a cobertura da imprensa. Abaixo disso pode desfocar a foto e muitas revistas preferem imagens de maior qualidade, com cerca de 1200 ppi.

Mas uma clínica de cirurgia ortopedica pode usar imagens de menor qualidade se quiserem enviar para sites, visto que isso melhora a velocidade do download.

Para agradar os jornalistas, também é interessante enviar a mesma imagem em tamanhos diferentes, assim, eles podem escolher o tamanho mais adequado para a publicação.

7.    Incluir os dados de contato

No final do release, é interessante incluir os dados de contato e uma nota explicando que a empresa está disponível para entrevistas ou para responder perguntas. É importante estar realmente disponível porque os jornalistas trabalham com prazos de entrega.

O prazo é ainda mais apertado com jornalistas de conteúdo online porque eles precisam entregar histórias rapidamente. Ser ágil para responder facilita o trabalho e o profissional vai pensar de maneira positiva sobre a empresa.

Se uma confecção de estampas para camisetas carnaval for ágil na hora de atender o jornalista, poderá ser requisitada no futuro como uma especialista em determinado assunto e preencher um espaço no jornal em pouco tempo.

Considerações finais

O press release é um tipo de texto muito importante para que a empresa possa oferecer uma comunicação com a imprensa e divulgar sua marca e algum acontecimento importante para ela.

Saber elaborar esse conteúdo do jeito certo é muito importante para que ele chame a atenção dos profissionais que vão escrever sobre o negócio em diferentes meios de comunicação, e as dicas mostradas aqui ajudam a alcançar esse objetivo.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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